Thông thường, người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cỏ nhận trực tiếp đến Sở Lao động – Thương binh và Xó hội nơi người lao động cư  trỳ để đăng ký hợp đồng. Trong thời hạn năm ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phải cấp Giấy xác nhận đăng ký Hợp đồng cá nhân theo mẫu quy định, nếu không chấp thuận phải trả lời và nêu rõ lý do bằng văn bản.

 Riêng trường hợp đi làm việc ở Đài Loan, người lao động có thể đến Cục Quản lý lao động ngoài nước để đăng ký hợp đồng cá nhân.

- Hồ sơ đăng ký Hợp đồng cá nhân bao gồm:

a) Đơn đăng ký Hợp đồng cá nhân theo mẫu;

b) Bản sao Hợp đồng cá nhân, có bản dịch bằng tiếng Việt có xác nhận của tổ chức dịch thuật;

c) Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

d) Sơ yếu lí lịch có xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc của cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý người lao động và nhận xét về ý thức chấp hành pháp luật, tư cách đạo đức của người lao động.