QUYẾT ĐỊNH

Quy định chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

CỤC TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC

Căn cứ Quyết định số 398/QĐ-BLĐTBXH ngày 03 tháng 4 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý lao động ngoài nước;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Văn phòng là đơn vị thuộc Cục Quản lý lao động ngoài nước, có chức năng tham mưu giúp Cục trưởng thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, hành chính quản trị, công tác tổ chức cán bộ, công tác tài chính kế toán, công tác thông tin và quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, công tác đối ngoại và điều phối các hoạt động chung của Cục.

Điều 2. Văn phòng có nhiệm vụ:

1. Công tác Văn thư, lưu trữ - Hành chính - Quản trị

a. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hằng tuần, tháng, quý, năm của Cục và theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện;

b. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đào tạo, tập huấn theo phân công của Cục;

c. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tiếp đón và phục vụ khách trong nước và quốc tế đến làm việc tại cơ quan;

d. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước tại Cục;

đ. Tổ chức công tác an ninh, quốc phòng, bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy tại Cục;

e. Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ thông tin và tài sản của cơ quan; bảo đảm các điều kiện, phương tiện làm việc và đi lại phục vụ cho công tác của Cục;

g. Lập kế hoạch mua sắm, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa tài sản và trang thiết bị; tổ chức thực hiện khi được phê duyệt;

h. Phối hợp với Công đoàn và các đơn vị trong việc chăm lo và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên chức và người lao động của Cục.

2. Công tác Tổ chức cán bộ

a. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng trình Cục về tổ chức bộ máy, biên chế của các đơn vị thuộc Cục, Quy chế làm việc và mối quan hệ công tác của Cục;

b. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế làm việc và mối quan hệ công tác của Cục;

c. Quản lý công chức, viên chức và người lao động của Cục, thực hiện chế độ đối với công chức, viên chức và người lao động của Cục;

d. Quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động theo phân cấp; Tổ chức thực hiện việc nhận xét, đánh giá và xếp loại công chức, viên chức và người lao động hằng năm;

đ. Tham mưu cho Cục công tác quy hoạch cán bộ; cử công chức, viên chức và người lao động tham gia các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ;

e. Tham mưu cho Cục trình Bộ cử công chức, viên chức và người lao động đi công tác, học tập và giải quyết việc riêng ở nước ngoài; cử đi công tác nhiệm kỳ tại các Ban Quản lý lao động Việt Nam ở nước ngoài;

g. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hằng năm rà soát vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức để đề xuất điều chỉnh đề án vị trí việc làm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

h. Thực hiện nhiệm vụ Thường trực thi đua khen thưởng của Cục; tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng;

i. Giúp Cục trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với các Hội, Tổ chức phi Chính phủ hoạt động trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

k. Tiếp nhận và tham mưu cho Cục giải quyết đơn thư khiếu nại liên quan đến công chức và người lao động làm việc tại Cục;

3. Công tác tài chính, kế toán

a. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng trình Cục dự toán ngân sách, kế hoạch thu, chi tài chính hằng năm của Cục và tổ chức thực hiện;

b. Xây dựng, trình Cục cơ chế quản lý và sử dụng các nguồn thu;

c. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tham mưu cho Cục trình Bộ ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí (nếu có) làm cơ sở ban hành đơn giá, giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

d. Tổ chức, thực hiện công tác tài chính, kế toán của Cục theo quy định hiện hành;

4. Công tác thông tin, cải cách hành chính và quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin

a. Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cho các cơ quan thông tấn, báo chí;

b. Theo dõi, thu thập, tổng hợp và đề xuất xử lý kịp thời các thông tin liên quan đến người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng được đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng;

c. Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và tổ chức các hoạt động giới thiệu quảng bá nguồn lao động, khả năng cung ứng lao động của Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; các chương trình, hoạt động phục vụ đời sống văn hóa tinh thần cho người lao động Việt Nam làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

d. Chủ trì biên tập bài viết, tin tức trên các tài liệu, ấn phẩm phục vụ công tác thông tin về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

đ. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý, biên tập các tin, bài về tình hình hoạt động của Cục cập nhật trên trang thông tin điện tử của Cục;

e. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tư vấn và giải đáp cho công dân các chế độ, chính sách liên quan đến lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

g. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác cải cách hành chính của Cục;

h. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho Cục về quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức cán bộ, công tác tài chính, kế toán, công tác thông tin và quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của Cục.

6. Quản lý công chức, người lao động, tài sản được giao theo quy định.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.

Điều 3. Văn phòng có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Kế toán trưởng, các công chức và người lao động. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, Chánh Văn phòng có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng công chức và người lao động; hằng năm rà soát vị trí việc làm và biên chế của đơn vị.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 5. Chánh Văn phòng và Lãnh đạo các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.