QUYẾT ĐỊNH

Quy định chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nhật Bản, Đông Nam Á

CỤC TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC

Căn cứ Quyết định số 398/QĐ-BLĐTBXH ngày 03 tháng 4 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý lao động ngoài nước;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phòng Nhật Bản, Đông Nam Á là đơn vị thuộc Cục Quản lý lao động ngoài nước, có chức năng tham mưu giúp Cục trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về người lao động Việt Nam đi làm việc tại các thị trường: Nhật Bản, Nam Á và các nước thuộc khu vực Đông Nam Á (sau đây gọi tắt là Khu vực thị trường được giao).

Điều 2. Phòng Nhật Bản, Đông Nam Á có nhiệm vụ:

1. Nghiên cứu chính sách, pháp luật và các điều kiện tiếp nhận lao động Việt Nam; đề xuất các giải pháp xúc tiến mở rộng, ổn định và phát triển thị trường, tổ chức thực hiện khi được chấp thuận; đề xuất các quy định về điều kiện đưa lao động Việt Nam đi làm việc tại các thị trường khu vực được giao.

2. Chủ trì, phối hợp với Phòng Pháp chế - Tổng hợp nghiên cứu, tham mưu cho Cục trình Bộ các văn bản thỏa thuận, nội dung đàm phán về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng giữa Việt Nam và các nước, vùng lãnh thổ và các tổ chức quốc tế theo phân công của Cục.

3. Hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức có chức năng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài tiếp cận thị trường, ký kết và thực hiện hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước và vùng lãnh thổ thuộc khu vực thị trường được giao.

4. Hướng dẫn, tham mưu Cục chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ đối với đại diện quản lý lao động Việt Nam của Bộ làm việc tại các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan của Việt Nam ở nước ngoài thuộc khu vực thị trường được giao.

5. Hướng dẫn, xử lý hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản, đi làm việc nghề hộ lý tại Nhật Bản và đi làm giúp việc gia đình tại khu vực thị trường được giao; tham mưu, báo cáo Cục văn bản trả lời doanh nghiệp, cơ quan tổ chức, có liên quan.

6. Hướng dẫn, xử lý hồ sơ đăng ký hợp đồng của doanh nghiệp và người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động trực tiếp giao kết, hồ sơ đăng ký chuẩn bị nguồn lao động, hồ sơ báo cáo đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo quy định của pháp luật, xác nhận danh sách người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản và đi làm giúp việc gia đình tại khu vực thị trường được giao; ký văn bản trả lời doanh nghiệp, cơ quan tổ chức, cá nhân có liên quan.

7. Tham mưu Cục trình Bộ hướng dẫn thực hiện các nội dung liên quan đến ký quỹ của doanh nghiệp Việt Nam đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài, của người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài thuộc khu vực thị trường được giao theo quy định của pháp luật; và văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp Việt Nam đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo nâng cao trình độ kỹ năng nghề ở nước ngoài.

8. Tham mưu Cục hướng dẫn và quản lý công tác chuẩn bị nguồn và đào tạo của các doanh nghiệp, tổ chức có chức năng đưa người lao động đi làm việc ở khu vực thị trường được giao; quản lý hoạt động giáo dục định hướng cho người lao động Việt Nam trước khi đi làm việc ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.

9. Nghiên cứu, đề xuất biện pháp quản lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động Việt Nam làm việc tại khu vực thị trường được giao và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt.

10. Theo dõi, tổng hợp và đề xuất các biện pháp giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động; doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân Việt Nam có chức năng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại khu vực thị trường được giao.

11. Theo dõi, giám sát, đánh giá hoạt động đưa người lao động đi làm việc tại các khu vực thị trường được giao của các doanh nghiệp, tổ chức; Phối hợp với các phòng chức năng xử lý các hành vi vi phạm quy định của pháp luật.

12. Tổng hợp tình hình người lao động Việt Nam đi làm việc tại khu vực thị trường được giao; thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất về khu vực thị trường được giao.

13. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế trong lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài trong khu vực thị trường được giao.

14. Quản lý công chức, tài sản được giao theo quy định.

15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.

Điều 3. Phòng Nhật Bản, Đông Nam Á có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, Trưởng Phòng có trách nhiệm giao nhiệm vụ cụ thể cho từng công chức; phối hợp với Văn phòng hằng năm rà soát vị trí việc làm và biên chế công chức của đơn vị.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 09/QĐ-QLLĐNN ngày 13/02/2018 của Cục trưởng Cục Quản lý lao động ngoài nước về việc quy định chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nhật Bản, Đông Nam Á.

Điều 5. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Nhật Bản, Đông Nam Á và Lãnh đạo các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.